THỦ TỤC GỬI HÀNG ĐI NƯỚC NGOÀI CẦN NHỮNG LOẠI GIẤY TỜ GÌ?

Việc chuẩn bị giấy tờ đầy đủ là bước cần thiết để gửi hàng đi nước ngoài được thuận lợi. Nếu giấy tờ bị thiếu hoặc sai sót có thể ảnh hưởng đến thủ tục thông quan cũng như giao hàng đến người nhận. Vậy thủ tục gửi hàng quốc tế cần có những loại giấy tờ nào?

1. Các loại giấy tờ cần thiết

1.1. Hoá đơn thương mại

Hoá đơn thương mại là căn cứ để đơn vị vận chuyển tính giá trị đơn hàng

Hoá đơn thương mại thể hiện các thông tin về mặt hàng, số lượng, giá trị đơn hàng cũng như các điều khoản về việc thanh toán. Đây là căn cứ để đơn vị vận chuyển tính toán giá trị đơn hàng. Ngoài ra, hoá đơn thương mại còn cần thiết để làm các thủ tục thông quan. 

1.2. Vận đơn (BOL)

Vận đơn là tài liệu xác định giao dịch giữa người gửi và đơn vị vận chuyển. Vận đơn bao gồm thông tin người gửi, thông tin người nhận, mặt hàng gửi đi và thời gian gửi hàng. 

Vận đơn được sao thành ba bản. Một bản sẽ do người gửi giữ để có thể tra cứu quá trình vận chuyển của đơn hàng. Một bản được chuyển cho đơn vị nhập khẩu/ vận chuyển quốc tế để có thông tin giao hàng. Và bản còn lại sẽ do đơn vị vận chuyển trong nước giữ, làm tài liệu đối chiếu khi cần thiết.

1.3. Tài liệu kiểm soát hàng hoá (CCD)

Tài liệu kiểm soát hàng hóa cung cấp thông tin về việc vận chuyển hàng qua nước ngoài. Theo đó, tài liệu bao gồm các thông tin cơ bản về nhà sản xuất, người gửi hàng, đơn vị xuất khẩu,... Tài liệu này sẽ nộp cho cơ quan dịch vụ biên giới quốc tế nhằm kiểm soát quá trình vận chuyển đơn hàng. 

1.4. Tờ khai xuất khẩu của người gửi hàng (SED)

Đây là giấy tờ bắt buộc có nếu bạn gửi hàng từ Việt Nam sang các nước khác. Người gửi cần điền đầy đủ các thông tin trong tờ khai xuất khẩu và nộp cho cơ quan nhà nước. Tờ khai cần được đóng dấu bởi nhà xuất khẩu hoặc doanh nghiệp đủ thẩm quyền.

2. Các bước thủ tục gửi hàng đi nước ngoài

Thủ tục gửi hàng đi nước ngoài khá đơn giản

Thủ tục gửi hàng qua quốc tế không có nhiều yêu cầu phức tạp. Theo đó, bạn chỉ cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ cần thiết và thực hiện theo những bước sau:

• Bước 1: Chọn đơn vị vận chuyển quốc tế uy tín, có thời gian vận chuyển nhanh chóng. Bước này đặc biệt quan trọng trong việc đảm bảo hàng hóa được giao nhận an toàn, không bị hỏng hóc hoặc thất lạc.

• Bước 2: Đóng gói hàng hóa theo quy định, hạn chế ảnh hưởng do va đập trong quá trình vận chuyển gây hư hỏng.

• Bước 3: Cung cấp các loại giấy tờ cần thiết cho đơn vị gửi hàng đi nước ngoài. 

• Bước 4: Nhà vận chuyển tiến hành đăng ký và thông quan hàng hóa qua cửa khẩu xuất khẩu.

• Bước 5: Đơn vị vận chuyển ở nước ngoài tiến hành giao hàng đến người nhận. 

Đọc thêm:

Vì sao hàng bị hoàn trả khi vận chuyển quốc tế

Dịch vụ gửi hàng đi Singapore nhanh chóng, tiện lợi tại TNL Express

Bỏ túi bí kíp gửi hàng quốc tế giá rẻ dành cho bạn

3. Nên chọn đơn vị vận chuyển nào nhanh chóng, tiện lợi?

TNL Express cung cấp các dịch vụ chuyển phát nhanh đi các nước trên thế giới

Chọn đơn vị vận chuyển là bước quan trọng giúp kiện hàng đến tay người nhận nhanh chóng và an toàn. Chính vì vậy, bạn nên xem xét các yếu tố như thời gian, phương thức vận chuyển, dịch vụ khách hàng, mức độ uy tín cũng như giá cả của nơi đó.

TNL Express được thành lập từ năm 2004 cung cấp các dịch vụ chuyển phát nhanh đi các nước trên thế giới như Mỹ, Úc, Singapore,... Chúng tôi là đối tác của các hãng chuyển phát đi nước ngoài uy tín hàng đầu như DHL, FEDEX, TNT, UPS,... đảm bảo mang đến bạn dịch vụ gửi hàng nhanh chóng, đáng tin cậy.

Khi gửi hàng tại TNL Express, bạn chỉ cần cung cấp giấy tờ tùy thân cũng như thông tin người nhận, chúng tôi sẽ đảm nhận hoàn thiện các thủ tục cần thiết. Quá trình thực hiện hoàn toàn miễn phí nhưng đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng và an toàn.

Mặc dù thủ tục gửi hàng đi nước ngoài yêu cầu nhiều loại giấy tờ nhưng khi chọn đơn vị vận chuyển uy tín, bạn chỉ cần giấy tờ tùy thân, còn lại sẽ do vận chuyển hỗ trợ hoàn toàn. Chính vì thế, để quá trình gửi hàng đơn giản các thủ tục, bạn có thể chọn TNL Express. Chúng tôi cam kết mang đến bạn chất lượng dịch vụ chuyên nghiệp, nhanh chóng và tiện lợi.

TNL Express - Chuyển phát nhanh đảm bảo uy tín, chất lượng

• Hotline: (028) 62920892 - 090 966 1034

• Fanpage: TNL Express - Gửi hàng đi nước ngoài

• Địa chỉ: 12/9 Đào Duy Anh, Phường 9, Quận Phú Nhuận, TP. HCM