Email: info@tnlexpress.com
Quần áo là mặt hàng quen thuộc trong vận chuyển, nhưng cũng là nhóm hàng dễ phát sinh vấn đề nhất nếu gói sai cách. Không ít trường hợp hàng đến nơi bị nhăn, ẩm, mất form hoặc bị tính phí cao hơn dự kiến chỉ vì đóng gói chưa phù hợp. Hiểu và áp dụng đúng cách gói hàng quần áo ngay từ đầu sẽ giúp bạn chủ động hơn về chi phí, thời gian và hạn chế rủi ro trong suốt quá trình vận chuyển. Để làm được điều đó, trước tiên cần hiểu rõ vì sao việc gói quần áo lại quan trọng đến vậy.
1. VÌ SAO CẦN GÓI HÀNG QUẦN ÁO ĐÚNG CÁCH KHI VẬN CHUYỂN?
Cách gói hàng quần áo quốc tế đúng chuẩn giúp hạn chế rủi ro giữ hàng và hỗ trợ thông quan nhanh chóng
Quần áo tuy nhẹ và mềm, nhưng lại chịu tác động rất nhiều trong quá trình di chuyển, xếp dỡ và lưu kho. Nếu chỉ gấp cho gọn mà không tính đến đặc thù vận chuyển, rủi ro phát sinh là điều khó tránh.
1.1. Quần áo dễ nhăn và biến dạng nếu gói sai
Khi bị ép chặt, gấp không đúng nếp hoặc xếp chồng quá nhiều lớp, quần áo rất dễ hằn nếp sâu. Đặc biệt với áo sơ mi, váy hoặc đồ form cứng, việc gói sai có thể khiến quần áo mất dáng, khó phục hồi khi đến tay người nhận.
1.2. Gói sai khiến chi phí vận chuyển tăng cao
Nhiều kiện quần áo bị tính phí cao không phải vì nặng, mà vì cồng kềnh. Dùng thùng quá lớn, gói dư không gian hoặc hút chân không sai cách đều có thể làm tăng thể tích tính phí, nhất là khi gửi quốc tế.
1.3. Ảnh hưởng đến quá trình kiểm tra và thông quan
Với các tuyến quốc tế, quần áo gói quá kín, không rõ cấu trúc bên trong thường dễ bị yêu cầu mở kiểm tra. Điều này không chỉ khiến hàng chậm mà còn có thể phát sinh thêm chi phí lưu kho hoặc xử lý hồ sơ.
2. CÁCH GÓI HÀNG QUẦN ÁO THEO TỪNG MỤC ĐÍCH GỬI
Không có một cách gói “chuẩn chung” cho mọi trường hợp. Việc gửi nội địa, gửi làm quà hay gửi quốc tế đều có những điểm cần lưu ý riêng.
2.1. Cách gói hàng quần áo gửi nội địa
Với các đơn nội địa, ưu tiên lớn nhất là gọn và chắc. Quần áo nên được gấp phẳng theo chiều dọc, ép sát để giảm thể tích, sau đó bọc một lớp túi nilon hoặc túi PE chống ẩm.
Quy trình đóng gói quần áo gửi đi nước ngoài gọn gàng, đúng quy định hải quan quốc tế
Túi đóng hàng nên vừa kích thước, tránh dùng thùng carton lớn cho hàng nhẹ vì rất dễ bị tính cồng kềnh.
2.2. Cách gói quần áo gửi đi xa hoặc gửi làm quà
Khi gửi cho người thân hoặc gửi làm quà, yếu tố thẩm mỹ cần được chú trọng hơn.
Quần áo dễ nhăn nên được lót giấy mỏng hoặc nilon giữa các lớp để hạn chế hằn nếp. Gói đủ chắc nhưng không ép quá chặt để tránh làm mất form sản phẩm.
2.3. Cách gói quần áo gửi đi nước ngoài
Gửi quốc tế yêu cầu cao hơn về cả đóng gói lẫn khai báo. Quần áo nên được phân loại rõ ràng, bọc chống ẩm và gói gọn để dễ kiểm tra khi cần.
Tránh quấn băng keo quá dày hoặc gói quá kín vì có thể gây khó khăn trong khâu thông quan.
3. CÓ NÊN HÚT CHÂN KHÔNG KHI GÓI HÀNG QUẦN ÁO KHÔNG?
Hút chân không là cách nhiều người lựa chọn để giảm thể tích, nhưng không phải lúc nào cũng phù hợp.
3.1. Trường hợp nên hút chân không
Khi gửi số lượng lớn quần áo dày như áo khoác, áo len hoặc hàng kinh doanh, hút chân không giúp giảm đáng kể thể tích kiện hàng. Nếu làm đúng cách, phương án này có thể tiết kiệm chi phí vận chuyển rõ rệt.
3.2. Trường hợp không nên hút chân không
Với quần áo dễ nhăn, đồ form cứng hoặc hàng gửi làm quà, hút chân không quá chặt có thể khiến quần áo mất dáng và khó phục hồi. Trong những trường hợp này, gấp phẳng và bọc chống ẩm sẽ an toàn hơn.
3.3. Lỗi thường gặp khi hút chân không
Nhiều người ép quá kỹ, dùng túi kém chất lượng hoặc không kiểm tra kỹ độ kín, dẫn đến xì hơi trong quá trình vận chuyển. Khi đó, hàng vừa bị nhăn vừa không đạt hiệu quả giảm thể tích như mong muốn.
4. KHI NÀO KHÔNG NÊN TỰ GÓI HÀNG QUẦN ÁO?
Không phải lúc nào tự gói cũng là lựa chọn tối ưu, đặc biệt trong các trường hợp dưới đây.
4.1. Gửi số lượng lớn hoặc gửi quốc tế
Chỉ cần sai một chi tiết nhỏ trong cách gói hoặc khai báo, hàng có thể bị giữ, yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc phát sinh chi phí ngoài dự kiến.
4.2. Không rõ quy định từng tuyến vận chuyển
Mỗi tuyến gửi có quy định khác nhau về đóng gói và kiểm tra. Nếu không nắm rõ, việc tự gói có thể khiến bạn phải xử lý lại từ đầu, mất nhiều thời gian.
4.3. Giải pháp an tâm hơn từ TNL Express
Trong thực tế, nhiều khách gửi lâu năm chọn TNL Express không phải vì rẻ nhất, mà vì được tư vấn cách gói hàng quần áo phù hợp từng loại hàng và từng tuyến gửi.
TNL Express hỗ trợ đóng gói quần áo gửi quốc tế đúng chuẩn, giúp khách hạn chế rủi ro và thông quan thuận lợi hơn
TNL Express hỗ trợ kiểm tra mặt hàng trước khi gửi, hướng dẫn hoặc trực tiếp đóng gói theo tiêu chuẩn vận chuyển, giúp hạn chế tối đa rủi ro bị giữ hàng hay phát sinh chi phí.
Đặc biệt với các tuyến quốc tế, việc được tư vấn đúng ngay từ đầu giúp quá trình gửi hàng ổn định và dễ kiểm soát hơn.
Thực tế, cách gói hàng quần áo không chỉ là gấp cho gọn, mà là hiểu đúng đặc thù vận chuyển, tuyến gửi và rủi ro có thể phát sinh. Gói sai có thể khiến quần áo nhăn, tăng phí cồng kềnh hoặc chậm thông quan, nhất là khi gửi đi xa hay gửi quốc tế. Nếu bạn chưa chắc nên gói thế nào cho đúng, hoặc không muốn mất thời gian xử lý lại khi có vấn đề, việc trao đổi trước với đơn vị vận chuyển là lựa chọn an toàn hơn. TNL Express hỗ trợ kiểm tra mặt hàng, tư vấn cách gói phù hợp từng trường hợp và xử lý trọn quy trình vận chuyển, giúp bạn gửi quần áo đi đúng – gọn – dễ kiểm soát chi phí.
