CÁCH GỬI HÀNG QUA NƯỚC NGOÀI ĐƠN GIẢN, TIỆN LỢI NHẤT

Tìm hiểu cách gửi hàng qua nước ngoài giúp bạn dễ dàng xác định các bước cần thiết để gửi hàng hoá một cách đơn giản và tiện lợi. Từ đó, kiện hàng đến tay người nhận nhanh chóng và an toàn mà không gặp trục trặc trong quá trình vận chuyển.

1. Kiểm tra hàng hoá, địa chỉ gửi hàng chính xác

Việc kiểm tra hàng hóa có thuộc danh mục hàng cấm vận chuyển vào nước bạn muốn gửi hay không là bước quan trọng trước khi tiến hành gửi hàng. Bởi vì mỗi nước sẽ có quy định riêng liên quan đến vận chuyển và được thực thi nghiêm khắc. Đồng thời, các đơn vị vận chuyển sẽ không tiếp nhận đơn hàng có chứa sản phẩm thuộc danh mục cấm đó.

Theo đó, danh sách các mặt hàng bị cấm vận chuyển ra nước ngoài như sau:

• Đạn dược.

• Các loại hàng hoá ​​có khả năng làm ô nhiễm, gây suy yếu hoặc làm hư hỏng cơ thể người, hàng hóa hoặc thiết bị.

• Hàng hóa bị cấm vận chuyển tại nước xuất xứ, nước quá cảnh hoặc điểm đến (ví dụ như ngà voi).

• Hàng hóa phải chịu thuế tiêu thụ đặc biệt (ví dụ như rượu mạnh).

• Hàng hóa yêu cầu có các phương tiện đặc biệt, biện pháp phòng ngừa an toàn hoặc giấy phép.

Bạn cũng đừng quên kiểm tra địa chỉ gửi hàng một cách chi tiết và chính xác. Khi đó, kiện hàng sẽ được giao đến tay người nhận trong thời gian sớm nhất. Nếu không, đơn vị vận chuyển phải mất thời gian để phản hồi với người gửi để đối chiếu địa chỉ gây chậm trễ, thậm chí là thất lạc hay hoàn hàng.

Kiểm tra hàng hoá có thuộc danh mục hàng cấm gửi hay không?

2. Tìm đơn vị vận chuyển uy tín

Tại Việt Nam có rất nhiều đơn vị vận chuyển quốc tế có dịch vụ chất lượng, uy tín. Tuy nhiên, thị trường vẫn còn tồn tại không ít công ty gian dối, kém chất lượng khiến đơn hàng thất lạc hay hư hỏng.

Bạn nên cân nhắc lựa chọn dịch vụ chuyển phát quốc tế uy tín với chất lượng dịch vụ và giá cả phù hợp. Bạn có thể tiến hành so sánh, đánh giá phản hồi của khách hàng đã sử dụng để có quyết định chính xác.

3. Chọn dịch vụ chuyển phát và giá cước tương ứng

Thông thường, các công ty có nhiều dịch vụ với thời gian vận chuyển và giá cước khác nhau. Bạn xác định loại hàng hoá, khoảng cách địa lý giữa hai nước để đưa ra lựa chọn phù hợp. 

Nếu đó là thực phẩm khô có thời gian bảo quản ở điều kiện thường là 7 ngày thì bạn không thể chọn dịch vụ chuyển phát chậm với thời gian vận chuyển 10 - 15 ngày vì sẽ làm hỏng thức ăn. Ngược lại, nếu đó là hàng thời trang thì việc chọn dịch vụ chuyển phát chậm có giá cước thấp sẽ giúp tiết kiệm chi phí.

4. Đóng gói kiện hàng theo quy định

Bởi vì khoảng cách giữa các nước cách xa nhau, quá trình vận chuyển trải qua nhiều giai đoạn nên việc đóng gói chắc chắn, theo quy định giúp kiện hàng không bị bóp méo hay hư hại. Hơn nữa, đóng gói kiện hàng theo quy định giúp tiết kiệm không gian từ đó giảm giá cước vận chuyển.

Đóng gói kiện hàng theo quy định giúp kiện hàng không bị bóp méo hay hư hại

5. Cung cấp giấy tờ, thông tin cần thiết

Cách gửi hàng qua nước ngoài cần tuỳ thuộc vào hàng hóa gửi đi mà bạn có sự chuẩn bị giấy tờ cần thiết để quá trình thông quan diễn ra thuận lợi. Nếu là doanh nghiệp, bạn cần chuẩn bị thủ tục xuất nhập khẩu tương ứng. Còn với cá nhân cần chuẩn bị các giấy tờ chứng thực nguồn gốc xuất xứ, bao bì tem mác rõ ràng từng loại hàng hóa cụ thể.

6. Tiến hành gửi hàng qua nước ngoài

Sau khi hoàn tất các khâu chuẩn bị, bạn tiến hành giao hàng cho đơn vị vận chuyển. Bạn đừng quên yêu cầu các loại giấy tờ liên quan như vận đơn để theo dõi tiến trình giao hàng cũng như bằng chứng đối chiếu khi xảy ra vấn đề.

Cách gửi hàng qua nước ngoài khá đơn giản, nhưng nếu bạn không có sự chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ khiến đơn hàng gặp trục trặc trong quá trình gửi đi, thậm chí là thất lạc. Vậy nên, trước khi tiến hành gửi hàng hoá cho người thân, bạn hãy tham khảo các quy định cũng như lưu ý để tránh những sự cố đáng tiếc.

TNL Express có nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực vận chuyển hàng hóa quốc tế, đối tác của các hãng chuyển phát quốc tế nổi tiếng như DHL, FEDEX, TNT, UPS,.. hứa hẹn là đơn vị vận chuyển uy tín, nhanh chóng, chuyên nghiệp của bạn. Bạn hãy liên hệ ngay với TNL Express để được tư vấn và hỗ trợ miễn phí:

• Hotline: (028) 62920892 - 090 966 1034

• Địa chỉ: 12/9 Đào Duy Anh, Phường 9, Quận Phú Nhuận, TP. HCM